Создание корпоративного портала

Компания XLogic Блог Полезное

Создание корпоративного портала

Современные компании оперируют огромным объемом информации. Все существовавшие до сих пор средства управления этой информацией все больше теряют свою эффективность. Перед современными руководителями стоят серьезные задачи: организация коммуникаций между сотрудниками, коллективной работы с документами и решение множества других самых разнообразных организационных задач.

Наша компания предлагает отличный способ решения этой проблемы — создание корпоративного портала — единой многофункциональной системы.

Именно о корпоративном портале, его задачах, функциях и выгодах я хочу поговорить с вами в этом посте.

Начнем с определения, что же такое корпоративный портал?

Это внутренний сайт организации. На нем хранится вся информация о компании, ее файловые архивы, базы данных, справочники, видео- и фотоархивы. Ответственные сотрудники следят за тем, чтобы там была только актуальная информация, регулярно обновляя ее с помощью специальных интерфейсов.

Корпоративный портал или Интранет-система — единое информационное виртуальное пространство организации. Это пространство имеет широкий спектр функций, охватывающих всю ее многообразную внутреннюю жизнь. Благодаря ему управлять работой компании вы сможете одним движением руки.

Итак, какие возможности вы получите с созданием корпоративного портала:

  • Управление проектами и задачами. Получая отчеты об эффективности работы всей компании и отдельных сотрудников, вы сможете ставить новые задачи, назначать ответственных.
  • Организация и проведение планерок, совещаний и собраний. Весь процесс их подготовки и проведения фиксируется и вносится в систему управления проектами для последующей реализации принятых решений.
  • Применение систем автоматизированной отчетности. Они проводит хронометраж рабочего времени каждого работника, отслеживают эффективность его работы по выполнению поставленных перед ним задач.
  • Внедрение полноценной CRM системы, охватывающей весь процесс обслуживания клиентов, разгружающей бухгалтерию, упрощающей обучение новых сотрудников и создающей пространство для совместной слаженной работы.
  • Запуск целого комплекса внутренних коммуникаций: официальной ленты новостей, видеообращений руководства, «живой ленты», блогов сотрудников, рабочих групп, осуществляющих совместную работу по проектам, обмена мгновенными сообщениями и многих других.
  • Осуществление самых разнообразных бизнес-процессов: оформление отпусков, командировок, оплату и утверждение счетов, публикации документов и множество других.
  • Интеграция всего вышеперечисленного с продуктами Miсrosoft, Apple и Google.

А теперь — о выгодах, которые получает компания и соответственно ее владелец от создания корпоративного портала

Реальных и весьма ощутимых выгод довольно много. Я не стану даже комментировать их. Они говорят сами за себя:

  • экономия рабочего времени сотрудников;
  • повышение скорости прохождения операций и принятия решений;
  • снижение затрат на связь с удаленными подразделениями организации;
  • возможность обмена знаниями внутри компании и, как результат, повышение производительности и качества работы;
  • оптимизация бизнес-процессов компании;
  • прозрачность деятельности всех подразделений;
  • повышение эффективности работы членов коллектива и компании в целом;
  • организация эффективной обратной связи с сотрудниками и, как результат, улучшение управляемости компанией;
  • быстрое обучение новых сотрудников;
  • повышение имиджа фирмы в глазах партнеров, сотрудников, инвесторов

и многие другие.

На мой взгляд, я довольно четко и полно обрисовал, что же такое корпоративный портал и чем он будет полезен любой организации.

Остается только сказать, что наша Веб-студия занимается созданием и внедрением корпоративных порталов. Мы разработаем его в соответствии с корпоративным стилем вашей организации и внесем нужный вам функционал. Мы поможем сделать вашу работу удобной и эффективной.

Если у вас есть вопросы, звоните по телефонам: +7 (962) 722-29-29.

Скачать опросный лист

Скачать опросный лист

У вас есть идея, но вы не знаете с чего начать? Начните с заполнения опросного листа…

Задать вопрос

Задать вопрос

У вас появились вопросы? Напишите и наши менеджеры обязательно вам ответят на них.

Создание социальной сети

Создание социальной сети

Узнайте подробнее о создании соц. сетей.

Создание портала

Создание портала

Узнайте подробнее о создании порталов.

Обновлено: 28.10.2015 13:48 | Категория: Полезное | Просмотров: 3095
В начало